Sofifi - Kamis (05/12/2024) Balai POM di Sofifi melaksanakan pemusnahan arsip inaktif yang telah melewati waktu retensi. Kegiatan ini merupakan langkah penting dalam tata kelola arsip yang sesuai dengan peraturan di lingkungan BPOM. Acara ini berlangsung secara hybrid, dengan pelaksanaan di Kantor UPT masing-masing dan partisipasi daring melalui Zoom bersama Biro Umum BPOM, serta beberapa Balai Besar dan Balai POM lainnya, seperti Jayapura, Denpasar, Kendari, dan Gorontalo.
Dalam sambutannya, Kepala Sub Bagian Tata Usaha Balai POM Sofifi, Muhazir S. Panti, menjelaskan bahwa ini adalah pertama kalinya Balai POM Sofifi melaksanakan pemusnahan arsip secara resmi. Arsip yang dimusnahkan mencakup dokumen inaktif dari berbagai fungsi, seperti tata usaha, pemeriksaan, dan pengujian. Total dokumen yang dimusnahkan mencapai 81 berkas, yang dihancurkan menggunakan mesin pemotong kertas sebagai bagian dari prosedur pemusnahan yang aman dan efisien.
Muhazir berharap kegiatan ini dapat menjadi agenda rutin, sehingga tata kelola arsip di Balai POM Sofifi semakin tertib dan profesional. "Dengan pengelolaan arsip yang baik, kami dapat mendukung efisiensi kerja dan menjaga kepatuhan terhadap aturan tata kelola dokumen," ujarnya.
Pemusnahan dilakukan secara simbolis di hadapan peserta daring dan luring, serta ditutup dengan penandatanganan berita acara pemusnahan sebagai bukti legalitas kegiatan. Langkah ini menunjukkan komitmen Balai POM dalam menjaga standar tata kelola arsip yang transparan dan akuntabel.
