Berdasarkan Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan nomor 05018/KBPOM/2001 Tahun 2001 dan beberapa kali mengalami perubahan sampai terakhir dengan Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan RI nomor 12 Tahun 2018 tanggal 08 Juni 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan BPOM yang telah dirubah dalam Peraturan BPOM Nomor 29 tahun 2019, BPOM di Sofifi merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Badan POM yaitu satuan kerja bersifat mandiri yang melaksanakan tugas teknis operasional tertentu dan/atau tugas teknis penunjang tertentu di bidang pengawasan Obat dan Makanan.
Kedudukan BPOM di Sofifi berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan, dipimpin oleh seorang Kepala yang secara teknis dibina oleh Deputi dan secara administratif dibina oleh Sekretaris Utama. Selain mengatur tentang kategori Balai dan struktur organisasi, juga dibentuk Loka POM di Kabupaten Pulau Morotai.
Sebagai pelaksanaan amanah penyederhanaan birokrasi pada akhir tahun 2020 Badan POM telah menjalankannya yang tentunya terjadi perubahan SOTK baru yang dituangkan dalam Peraturan BPOM No.22 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan.
Pada tanggal 13 Oktober 2021 dikeluarkan Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 23 Tahun 2021.
Adapun total catchment area Balai POM di Sofifi terdiri dari 10 Kabupaten/Kota, dengan rincian 8 kabupaten/kota merupakan catchment area BPOM di Sofifi, sedangkan 2 kabupaten merupakan catchment area Loka POM di Kabupaten Pulau Morotai.
Delapan kabupaten/kota diantaranya, Kota Ternate, Kota Tidore Kepulauan, Kabupaten Halmahera Barat, Kabupaten Halmahera Timur, Kabupaten Halmahera Selatan, Kabupaten Halmahera Tengah, Kabupaten Kepulauan Sula, dan Kabupaten Pulau Taliabu.
Untuk 2 kabupaten yang merupakan catchment area Loka POM di Kabupaten Pulau Morotai diantaranya Kabupaten Halmahera Utara dan Kabupaten Pulau Morotai.
Visi
"Terwujudnya Sediaan Farmasi dan Pangan Olahan yang aman, bermutu, dan berdaya saing dalam mendukung masyarakat sehat dan sejahtera bersama Indonesia Maju menuju Indonesia Emas 2045”
Misi
BPOM melaksanakan Misi presiden dan Wakil Presiden nomor 1, 2, 7, 8 dan 9, dengan uraian sebagai berikut:
1. Meningkatkan efektivitas pengawasan Sediaan Farmasi dan Pangan Olahan serta penindakan kejahatan Sediaan Farmasi dan Pangan Olahan melalui kolaborasi pemerintah, pelaku usaha, dan Masyarakat.
2. Memfasilitasi percepatan pengembangan dunia usaha Sediaan Farmasi dan Pangan Olahan termasuk UMKM dalam rangka membangun struktur ekonomi yang produktif dan berdaya saing.
3. Meningkatkan kapasitas masyarakat di bidang Sediaan Farmasi dan Pangan Olahan dengan mengembangkan kemitraan bersama seluruh pemangku kepentingan.
4. Pengelolaan pemerintahan yang bersih, efektif, dan terpercaya untuk memberikan pelayanan publik yang prima di bidang Sediaan Farmasi dan Pangan Olahan.
Budaya Organisasi
Budaya organisasi merupakan nilai-nilai luhur yang diyakini dan harus dihayati dan diamalkan oleh seluruh anggota organisasi dalam melaksanakan tugas. Nilai-nilai luhur yang hidup dan tumbuh kembang dalam organisasi menjadi semangat bagi seluruh anggota organisasi dalam berkarsa dan berkarya.
- PROFESIONAL : Menegakkan profesionalisme dengan integritas, objektivitas, ketekunan dan komitmen yang tinggi.
- INTEGRITAS : Konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan dalam menjunjung tinggi nilai – nilai luhur dan keyakinan.
- KREDIBELITAS : Dapat dipercaya dan diakui oleh masyarakat luas, nasional dan internasional.
- KERJASAMA TIM : Mengutamakan keterbukaan, saling percaya dan komunikasi yang baik.
- INOVATIF : Mampu melakukan pembaharuan sesuai ilmu pengetahuan dan teknologi terkini.
- RESPONSIF / CEPAT TANGGAP : Antisipatif dan responsive dalam mengatasi masalah.
Berdasarkan Peraturan BPOM No 19 Tahun 2023, Balai Pengawas Obat dan Makanan di Sofifi mempunyai tugas melaksanakan tugas teknis operasional di bidang pengawasan Obat dan Makanan pada wilayah kerja masing-masing sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Balai Pengawas Obat dan Makanan di Sofifi menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
- penyusunan rencana, program, dan anggaran di bidang pengawasan Obat dan Makanan;
- pelaksanaan pemeriksaan fasilitas produksi Obat dan Makanan;
- pelaksanaan pemeriksaan fasilitas distribusi Obat dan Makanan dan fasilitas pelayanan kefarmasian;
- pelaksanaan sertifikasi produk dan fasilitas produksi dan distribusi Obat dan Makanan;
- pelaksanaan sampling Obat dan Makanan;
- pelaksanaan pemantauan label dan iklan Obat dan Makanan;
- pelaksanaan pengujian rutin Obat dan Makanan;
- pelaksanaan pengujian Obat dan Makanan dalam rangka investigasi dan penyidikan;
- pelaksanaan cegah tangkal, intelijen dan penyidikan terhadap pelanggaran ketentuan peraturan perundangundangan di bidang pengawasan Obat dan Makanan;
- pelaksanaan pemantauan peredaran Obat dan Makanan melalui siber;
- pengelolaan komunikasi, informasi, edukasi, dan pengaduan masyarakat di bidang pengawasan Obat dan Makanan;
- pelaksanaan kerja sama di bidang pengawasan Obat dan Makanan;
- pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pengawasan Obat dan Makanan;
- pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga; dan
- pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan
Profil Organisasi
Budaya organisasi merupakan nilai-nilai luhur yang diyakini dan harus dihayati dan diamalkan oleh seluruh anggota organisasi dalam melaksanakan tugas. Nilai-nilai luhur yang hidup dan tumbuh kembang dalam organisasi menjadi semangat bagi seluruh anggota organisasi dalam berkarsa dan berkarya.
- PROFESIONAL : Menegakkan profesionalisme dengan integritas, objektivitas, ketekunan dan komitmen yang tinggi.
- INTEGRITAS : Konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan dalam menjunjung tinggi nilai – nilai luhur dan keyakinan.
- KREDIBELITAS : Dapat dipercaya dan diakui oleh masyarakat luas, nasional dan internasional.
- KERJASAMA TIM : Mengutamakan keterbukaan, saling percaya dan komunikasi yang baik.
- INOVATIF : Mampu melakukan pembaharuan sesuai ilmu pengetahuan dan teknologi terkini.
- RESPONSIF / CEPAT TANGGAP : Antisipatif dan responsive dalam mengatasi masalah.
Struktur Organisasi
Profil Ermanto Siahaan, S.Farm.,Apt., M.M.
Lahir di Tapanuli Utara, Sumatera Utara 26 Januari 1981
PENDIDIKAN
- Apoteker, Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta
- Magister Manajemen, Universitas Sam Ratulangi Manado
RIWAYAT JABATAN
- Kepala Balai POM di Sofifi, 29 September 2025 - Sekarang
- Kepala Loka POM Kepulauan Sangihe, 19 September 2022 - 28 September 2025
- PFM Ahli Muda Substansi Penindakan Balai Besar POM di Manado, 2021
- Analis Kepegawaian Ahli Muda Balai Besar POM di Manado, 2016
PENGHARGAAN
- Terbaik Ketiga pada Diklat PPNS Pusdiklat Reserse POLRI Tahun 2018
- Terbaik Kedua Pegawai Berprestasi Badan POM RI Tahun 2019
- Satyalancana Karya Satya 10 Tahun dari Presiden Republik Indonesia Tahun 2020
