Sofifi - Kamis (25/04/2024) Balai POM di Sofifi kedatangan Tim Audit Kearsipan Internal BPOM untuk melaksanakan Audit secara luring di kantor Balai POM di Sofifi. Tim Audit terdiri dari Arsiparis Biro Umum BPOM dan Arsiparis Teladan BPOM RI. Tujuan audit ini tidak hanya menilai tata kelola persuratan dan arsip, melainkan juga menjaga konsistensi agar tata kelola arsip di lingkungan BPOM khususnya Balai POM di Sofifi terus meningkat menjadi lebih baik.
Pada hari pertama, Audit diawali dengan entry meeting, selanjutnya disampaikan beberapa penyampaian awal sebelum audit oleh Ketua Tim Auditor. Setelah acara pembukaan, tim auditor dibagi pada unit kearsipan II dan lima unit pengolah kearsipan Balai POM di Sofifi sesuai fungsi. Penilaian yang dilakukan terdiri dari: penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, sumber daya manusia kearsipan, serta sarana dan prasarana kearsipan sesuai data dukung dan formulir penilaian ASKI.
Pada hari kedua, Jumat (26/04/2024), Tim audit melakukan peninjauan langsung pada sarana prasarana serta alur tata kelola arsip di Balai POM di Sofifi. Selain memberikan penilaian, banyak saran dan masukan kepada arsiparis dan pengelola arsip terkait sistem pengelolalaan arsip yang masih perlu perbaikan lebih baik.
Kegiatan terakhir yaitu exit meeting atau penutupan, dimana dipaparkan hasil temuan penilaian. Beberapa temuan akan menjadi perbaikan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di Balai POM di Sofifi.
